Які вибрати меблі для офісу, та як правильно їх розставити

Продумана меблева обстановка в офісі – обов’язкова складова, що визначає ефективність виробничого процесу.

Меблі для офісу комплектують, з урахуванням характеристик приміщення, кількості зайнятого персоналу, інших умов. Крім комплектації, не менш важлива грамотна розстановка, щоб раціонально використовувати доступну площу офісного об’єкту.

Меблі для офісу можна купити на сторінці сайту інтернет-магазину ОФС МЕБЛІ. В каталозі на сайті ofc.ua увазі замовників пропонується широкий вибір готових рішень для облаштування кабінету керівника. Інтернет-магазин ОФС МЕБЛ також приймає замовлення на виготовлення офісних меблів для кабінетів за індивідуальними замовленнями – стилістику виконання, розміри, колір і функціональність надає замовник

Меблі для робочого персоналу

Розглядаючи, як краще вибрати меблі для робочого персоналу в офісі, необхідно забезпечити комфорт для співробітників. Керівник або фахівець, відповідальний за придбання предметів обстановки, повинен враховувати особливості статури людей, для яких призначені, крісла, стільці або столи.

Попередньо складають план розміщення меблів в офісі. Це допоможе грамотно укомплектувати необхідні предмети обстановки, з урахуванням площі, планування приміщення, кількості персоналу, інших умов.

При виборі офісних меблів важливо забезпечити відповідність наступним умовам:

• крісла або стільці підбирають, щоб кут згинання ніг в колінних суглобах в сидячому положенні був прямим;
• нахил спинки становить 3 – 5 градусів від вертикалі; триматися рівно легше, якщо опора забезпечена валиком або ущільненням в районі нижче лопаток;
• оптимальний рівень висоти стільниці – при якому частини рук від зап’ястя до ліктя, покладені на стіл, розташовуються паралельно поверхні підлоги.

Дотримання цих умов мінімізує навантаження на організм в процесі роботи.

Конфігурація стільниці залежить від специфіки обов’язків працівника. Потрібно передбачити місце для монітора. Краще використовувати моделі з висувною дошкою під клавіатуру. Мінімальна довжина столу для зручності роботи з документами – від 1,2 м.

У колл-центрах можна використовувати компактні виконання, за якими одночасно розміщують кілька співробітників, з діленням загальної довжини на окремі робочі зони. Встановивши кутову модель, в куті розміщують принтер або ксерокс.

Норми розстановки меблів в офісі передбачають раціональне використання вільного простору. Для зберігання належної кількості документації потрібні шафи або стелажі з висотою, зручною для усіх працівників, враховуючи їх антропометричні характеристики.

У відділах обслуговування відвідувачів до столів приєднують приставні елементи, щоб клієнт зміг розкласти папери.

Як правильно облаштувати кабінет керівника

Один з основних питань вибору офісних меблів – облаштування кабінету начальника. Тут підписують угоди, керівнику регулярно доводиться приймати важливих відвідувачів, ділових партнерів. Тому оформлення кабінету, крім впливу на ефективність роботи, визначає обличчя фірми. Придбати офісні меблі в Києві можна на сторінці сайту ofc.ua інтернет-магазину ОФС МЕБЛІ. В каталозі на сайті увазі замовників пропонується широкий вибір готових рішень для облаштування кабінету керівника.

Меблева обстановка повинна формувати позитивну думку у клієнтів про імідж компанії, щоб ні у кого не виникало сумнівів у надійності, спроможності організації. Це визначає підбір моделей предметів меблевої обстановки, до якого підходять набагато жорсткіше, ніж при облаштуванні робочих місць іншого персоналу.

• Перше, що привертає погляд – крісло керівника. Вид цього предмета повинен бути дорогим і солідним. Краще використовувати моделі, оббиті натуральною шкірою. Дешева підробка зі шкірозамінника – не найкраще рішення, а неприродний блиск матеріалу може асоціюватися з обманом, недостатньою серйозністю компанії.
• При виборі форми стільниці підійде модель з плавними обводами. Таке виконання підсвідомо налаштовує партнерів на компроміси, згладжування гострих кутів при обговоренні спірних питань.
• Необхідно передбачити місце для розміщення клієнтів або співробітників, що збираються для проведення нарад. Можна встановити стіл Т-подібної конфігурації, за яким люди добре бачать один одного, зручно і комфортно розсідаються, при максимальній місткості даного варіанту.
• Документацію зберігають у невеликому стелажі або шафці, що розміщується в кутку. Модель з дверцятами виглядає компактніше і акуратніше відкритого виконання. Також необхідна шафа для зберігання верхнього одягу або запасного костюма.
• Імідж кабінету керівника підтримає солідний сейф, навіть якщо немає потреби зберігати в ньому секретні документи.

Зона очікування і ресепшн

Розглядаючи, як правильно розставити меблі в офісі, необхідно окремо вивчити особливості облаштування залу очікування або ресепшн, якщо це передбачають умови роботи відповідного закладу. Обстановка даних приміщень в не меншій мірі визначає імідж компанії, що і кабінет керівника.

• Стійку ресепшн формують з вузькою стільницею у формі П, прямої або напівкруглої форми висотою 1,2 – 1,2 м, при якій клієнту не потрібно підніматися на носках при спілкуванні з персоналом.
• Краще використовувати закриті моделі, з полицями і відсіками всередині для зберігання документів. Позаду стійки можна поставити шафу з дверцятами для зберігання рекламних зразків продукції організації, інших матеріалів, що демонструються відвідувачам.
• Для розміщення гостей у приміщенні уздовж стін встановлюють комфортні крісла, стільці або дивани. Не завадить невеликий столик, на якому клієнти можуть працювати з документами. Тут же можна розкласти рекламні проспекти про діяльність компанії.

У питанні розміщення меблів в офісі не буває дрібниць. Грамотно укомплектована меблева обстановка сприяє ефективності праці офісного персоналу, створює сприятливе враження про організацію у відвідувачів, клієнтів і ділових партнерів.