Як підібрати конференц зал для проведення конкретного заходу




 

Щоб зрозуміти, як підібрати конференц зал для проведення важливого публічного заходу, спочатку необхідно визначитися з його масштабами. Тобто, місткістю, кількістю місць для сидіння. Важливо, щоб в ньому зручно розмістилися всі запрошені гості і відчували себе максимально комфортно.

У будь-якому випадку приміщення повинне бути просторим і добре провітрюваним. Дешеві меблі і обстановка тут не підійдуть, якщо ви будете показувати те, наскільки багата і стабільна ваша компанія. Чим більше ви витратите на перший показ, тим вище буде цінуватися ваша фірма.

Важливе значення має спосіб розташування сидячих місць. Це може бути стандартне розташування сидінь рядами, згруповано навколо столиків, на яких можуть бути представлені різні інформаційні матеріали, буклети, приклади товару, проекти. При цьому усім, хто знаходиться в залі повинно бути зручно спостерігати за тим, що відбувається на сцені, тим, хто є організатором і за гостями, які прийшли поділитися своїми ідеями, результатами і досвідом.

Технічне оснащення

Вирішуючи підібрати конференц залы в Киеве для заходів, де будуть важливі особистості, керівники компанії, що відповідають за матеріали для подальшого ефективного розвитку марки, мають слідкувати, щоб все було організовано правильно. Тому в залі обов’язково має бути:

  • Якісне освітлення всюди і в місцях з найбільшою увагою. Тобто, якщо є столики з матеріалами, то вони повинні бути добре освітлені, щоб консультанти, менеджери, агенти і просто гості бачили викладену на них інформаційну продукцію, могли краще ознайомитися з продукцією і отримати максимум користі для себе.
  • Якщо на заході присутні багато людей, то в залі повинна бути встановлена ​​хороша акустична система, яка буде передавати якісний звук по всьому приміщенню. Потужність вибирається виходячи з розмірів і геометрії залу, виду обробки і типу заходу. Якщо це чисто ділова зустріч з великою кількістю партнерів, то акцент робиться саме на якісну і чисту передачу мови. Якщо будуть елементи музичного супроводу, то повинно бути і мікшерне обладнання.
  • Можливо також буде потрібно телевізор, проектор, інтерактивна дошка, мікрофони та інше обладнання.

Розташування конференц залу

Вирушати на інший кінець міста мало кому захочеться, щоб відвідати вашу конференцію, тим більше вона зазвичай проводитися на добровільній основі з метою залучення нових працівників, менеджерів і консультантів. Тому необхідно, щоб приміщення для подібних заходів було якомога ближче до центру міста або в зручній транспортної доступності.

Якщо у вас виникнуть проблеми з пошуком конференц залу, то компанія Arendazala пропонує спеціально обладнані приміщення різних розмірів для проведення різноманітних заходів. Ви можете переглянути всі зали для конференцій на сайті.

При підготовці публікації були використані матеріали з сайту  arendazala.com.ua